Conseils d’experts pour gérer les finances de votre salon ou activité indépendante : de la trésorerie à la définition des prix.
Vous maîtrisez les règles sanitaires et de sécurité, comme l’achat d’équipement de protection individuelle (EPI) nécessaire, mais aussi l’intensification du nettoyage de votre salon et des mesures d’hygiène. Mais qu’en est-il de l’aspect financier de votre activité de coiffure et de beauté ? Après autant de temps passé en confinement, comment vérifier si vous avez la trésorerie nécessaire pour maintenir votre activité individuelle ou votre gestion de salon ?
Nous avons contacté Ria-Jaine Lincoln, conseillère spécialisée en comptabilité et fiscalité pour le secteur de la beauté, et nous lui avons demandé ses conseils d’experte. Selon elle :
« Il est difficile de prévoir quoi que ce soit dans une situation aussi inédite. Mais il y a bien des façons de redonner un coup de fouet à vos finances après le confinement. »
Voici ses meilleures astuces :
Attaquez-vous à la trésorerie en temps réel de votre salon
Mon premier conseil : intéressez-vous à vos chiffres et assurez-vous d’avoir un plan de trésorerie. On a tendance à remplir sa déclaration d’impôts, puis à attendre de voir le bénéfice réalisé. Pourtant, cette méthode n’est pas d’une grande aide pour la gestion quotidienne des finances de votre activité après le confinement. Le plan de trésorerie est indispensable : vous pouvez déterminer votre objectif de vente, gérer votre temps et planifier vos actions marketing. Cela vous permet également de connaître les soins à privilégier dans votre communication. Par exemple, s’il vous manque 100 € pour atteindre votre objectif hebdomadaire, mais que vous avez un soin du visage à 100 € dans vos prestations, vous savez qu’il faut promouvoir ce soin plutôt que les autres.
Utilisez une feuille de calcul pour lister toutes vos entrées et sorties d’argent. Pour avoir une idée de ce à quoi ressemblera un mois classique, revenez trois mois avant le confinement.
« Je suis certaine que l’augmentation des prix est mieux acceptée par les clients à la suite de la pandémie et l’incidence qu’elle a eue sur les petits commerces. »
Calculez votre salaire… Et comment vous offrir une augmentation
Si vous ne le faisiez pas avant le confinement, il est temps de repartir sur une base saine avec les finances de votre activité. Certains indépendants qui ont une entreprise individuelle, n’ont jamais calculé combien ils pouvaient se verser chaque mois. Un autre avantage de s’occuper de votre trésorerie est que vous savez combien il vous reste tous les mois et vous pouvez calculer un budget de dépenses. Ce système s’intègre à votre trésorerie habituelle et vous aide à vous pencher sur un point important : vos rentrées d’argent sont-elles suffisantes pour vous rémunérer ?
Vous pouvez avoir pour objectif d’augmenter vos revenus de 500 €. Utilisez votre fichier de trésorerie pour y parvenir de manière progressive et réaliste. Plutôt que de vous dire chaque mois que vous voulez gagner des centaines d’euros en plus, vous pouvez inclure une augmentation de votre revenu de 50 € par mois dans votre trésorerie jusqu’à atteindre votre objectif.
Demandez toutes les aides auxquelles vous êtes éligible
Si ce n’est pas déjà fait, rendez-vous sur le site du gouvernement et examinez à la loupe chaque aide financière qui est proposée. Je rencontre encore des gens qui n’ont pas demandé à bénéficier du fonds de solidarité, car ils ne pensaient pas y être éligibles, ou qui n’ont pas demandé de prêt de trésorerie garanti par l’État, car ils ne savaient pas que cela existait. Il est très facile à demander et il peut vous permettre de rebondir après une période difficile.
Ajoutez à votre calendrier les dates de paiements différés
Il est essentiel pour les indépendants et les salons de faire attention aux reports de charges. Cela inclut le report des charges sociales et fiscales adopté par le gouvernement.
Suivez tous vos reports de charges en inscrivant les dates dans votre calendrier et dans votre plan de trésorerie. Ainsi, vous saurez que vous aurez les fonds nécessaires au moment du paiement. Vous pouvez aussi configurer les virements ou prélèvements automatiques pour toutes vos charges courantes sans risquer de retard de paiement.
Demandez l’avis d’experts
De nombreuses personnes ne savent pas quelles dépenses elles peuvent déduire de leur chiffre d’affaires, ou font des erreurs lorsqu’elles font leurs comptes. Il est toujours utile de demander des avis professionnels, même si vous avez une entreprise individuelle avec une gestion très simple de vos comptes. Demandez conseil pour vous assurer de faire les choses en règle. Si vous avez une société individuelle ou une entreprise assujettie à la TVA, je vous recommande vivement d’engager un comptable pour la gestion vos finances, bien plus complexe et chronophage.
Prévoyez
Je conseille toujours à ma clientèle de faire ce qu’on appelle de la planification de scénarios lors de l’embauche d’une nouvelle personne dans l’équipe ou de l’achat d’équipement. C’est particulièrement important après avoir fermé aussi longtemps pendant le confinement. Vous pouvez utiliser un logiciel spécialisé pour évaluer le coût de l’opération et le nombre de ventes qu’elle génèrera en retour. Vous pouvez ensuite connaître l’incidence de cet investissement sur votre activité. Si votre activité est lucrative pendant les 12 mois qui suivent, vous saurez que c’est une bonne décision commerciale. C’est un bon moyen de comprendre vos finances et de ne pas trop dépenser.
Passez au numérique
Lorsque j’étais en salon, je travaillais jusqu’à 22 heures et je n’avais pas de temps à consacrer à ma comptabilité que je repoussais en fin d’année. C’est là que surviennent les erreurs ou les risques de rater les dégrèvements d’impôts. Gagnez du temps en numérisant votre processus dès que possible. Je vous recommande d’utiliser un logiciel tel que QuickBooks qui vous permet de garder toutes vos informations en un seul et même endroit. Vous pouvez aussi utiliser des systèmes de réservation en ligne. C’est très utile, car vous pouvez ensuite exporter vos données de ventes.
Faites un calcul des revenus post-confinement
Maîtrisez vos finances en calculant votre chiffre d’affaires après le confinement. Si vous travaillez dans le secteur de la beauté et que vous n’avez pas encore redémarré votre activité, vous devez certainement avoir une liste d’attente. Utilisez-la pour estimer votre chiffre d’affaires post-confinement.
Cela vous donnera une idée assez claire de votre chiffre d’affaires futur.